In questo documento, gli interessati sono informati riguardo le caratteristiche del trattamento dati personali effettuato da Fabrick S.p.A. (di seguito l’ “Azienda”). In particolare, sono qui fornite informazioni su:
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Fabrick S.p.A. (di seguito, il “Titolare”) con sede in Biella (BI) – 13900, in Piazza Gaudenzio Sella, n. 1 – Tel. 015 35011, il quale svolge il trattamento in qualità di fornitore di informazioni commerciali.
Il Responsabile della Protezione dei Dati (di seguito, “DPO – Data Protection Officer”) può essere contattato ai seguenti recapiti:
Il trattamento ha ad oggetto i dati dei soggetti nei confronti dei quali sono svolte le verifiche (di seguito, “Interessati”), richieste dai committenti (di seguito, “Clienti”) nell’ambito dell’attività di informazione commerciale svolta dall’Azienda.
In particolare, sono trattati dati personali appartenenti alle seguenti categorie:
I sopraelencati dati personali sono conferiti personalmente dagli Interessati o provenienti da:
Potrebbero essere trattate informazioni di natura contabile, in forma aggregata, relative ad abitudini di pagamento di un’impresa o un professionista nelle relazioni con clienti, fornitori e partner, provenienti da fonti private, quali società ed operatori economici, che agiscono in qualità di autonomi titolari. Pertanto, nell’informativa sul trattamento dei dati, fornita da tali soggetti, è prevista la possibilità di comunicare dati a imprese di informazione commerciale.
Il trattamento dei dati personali è effettuato in presenza della seguente base giuridica: perseguimento del legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del Regolamento, di prestare i servizi di informazione commerciale, ai sensi dell’art. 134 del T.U.L.P.S. e D.M. 269/2010, e dei Clienti, i quali agiscono a loro volta in qualità di titolari del trattamento, di svolgere legittime verifiche in merito alla situazione patrimoniale, economica e finanziaria dei soggetti con i quali intrattengono, o nella prospettiva di intraprendere, rapporti commerciali (come meglio dettagliato nella finalità sotto rappresentata), nonché dell’interesse comune alla lealtà delle transazioni commerciali ed al buon funzionamento del mercato.
Il trattamento, pertanto, è svolto nel rispetto delle condizioni di liceità previste dal Regolamento ed è limitato a quanto necessario allo svolgimento, da parte dell’Azienda e/o di terzi per conto della medesima, delle attività connesse e strumentali:
Nei limiti delle specifiche finalità sopra indicate, il trattamento è effettuato attraverso strumenti manuali, informatici e telematici. L’Azienda adotta misure organizzative e tecniche adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali.
Nell’ambito delle attività inerenti allo svolgimento dell’attività di informatore commerciale, l’Azienda potrebbe venire a conoscenza e trattare dati relativi a condanne penali e reati, ai sensi dell’art. 10 del Regolamento, provenienti da fonti pubbliche o pubblicamente accessibili. In questo secondo caso, sono trattati esclusivamente dati diffusi negli ultimi sei mesi dalla ricezione della richiesta del Cliente, non sono apportate modifiche al contenuto di tali informazioni (eccetto l’aggiornamento), né saranno utilizzati ai fini dell’elaborazione di informazioni valutative.
I dati personali degli Interessati potrebbero essere comunicati e/o trattati dalle seguenti categorie di soggetti, per le medesime finalità espresse al paragrafo 4:
Tali soggetti, qualora ne ricorrano i presupposti, sono nominati Responsabili del trattamento dei dati, ai sensi dell’art. 28 del Regolamento.
I dati sono trattati all’interno dell’Unione Europea e non sono diffusi.
Qualora necessario, l’Azienda può permettere l’accesso ai dati personali, in modalità tracciata, alla società Sella India Software Services Private Limited, con sede in India, sulla base di clausole contrattuali tipo approvate della Commissione Europea, a garanzia dell’adeguatezza della protezione dei dati, per le seguenti attività:
I dati personali non sono conservati presso la società estera, ma sono oggetto di accesso da remoto continuando, i medesimi, a risiedere presso il sistema informativo dell’Azienda.
Il trattamento avrà una durata necessaria al perseguimento delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti e/o conferiti, sopra elencate. Successivamente, i dati saranno conservati dall’Azienda per il periodo di tempo in cui rimangono conoscibili e/o pubblicati nelle fonti pubbliche da cui provengono, in conformità a quanto previsto dalle rispettive normative di riferimento.
Limitatamente alle informazioni provenienti da fonti pubbliche ed attinenti ad eventi negativi, i dati sono conservate nel rispetto dei seguenti limiti (anche qualora riferiti ad eventi negativi riguardanti direttamente i titolari di imprese individuali e professionisti):
I soggetti Interessati dal trattamento possono esercitare specifici diritti sulla protezione dei dati, riportati nel seguente elenco:
Per esercitare i diritti e per qualsiasi informazione riguardo al trattamento dei dati personali, gli Interessati possono inoltrare la propria richiesta ai seguenti recapiti:
L’Azienda fornisce informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla richiesta senza ingiustificato ritardo e al più tardi entro un mese dal ricevimento della stessa.