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Informativa sul trattamento dei dati personali per Newsletter e Contatto

(Artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 di seguito “Regolamento”)

Versione 2Aggiornato al 06/2023

In questo documento, La informiamo riguardo le caratteristiche del trattamento dei Suoi dati personali effettuato da Fabrick S.p.A. (di seguito l’ “Azienda”) per dare riscontro alle Sue richieste, inviarLe la newsletter di Fabrick e contattarLa per proporle i nostri prodotto e servizi. In particolare, sono qui fornite informazioni su:

  1. Chi è il Titolare del trattamento dei dati?
  2. Come contattare il Responsabile della protezione dei dati?
  3. Quali dati sono o possono essere oggetto del trattamento e quali sono le fonti dei dati?
  4. Per quali finalità sono trattati i dati e su quali basi giuridiche?
  5. A chi possono essere comunicati i dati?
  6. Perché l’Azienda potrebbe condividere i Suoi dati con Axerve S.p.A.?
  7. I dati possono essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo?
  8. Per quanto tempo sono conservati i dati?
  9. Quali sono i Suoi diritti?

1) Chi è il Titolare del trattamento dei dati?

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Fabrick S.p.A. (di seguito, il “Titolare”) con sede in Biella (BI) - 13900, in Piazza Gaudenzio Sella, n. 1.

2) Come contattare il Responsabile della protezione dei dati?

Il Responsabile della Protezione dei Dati (di seguito anche “DPO – Data Protection Officer”) può essere contattato ai seguenti recapiti:

  • indirizzo postale di Fabrick S.p.A.: Piazza Gaudenzio Sella n. 1, 13900, Biella - DPO;
  • indirizzo e-mail: privacy@fabrick.com

3) Quali dati sono o possono essere oggetto del trattamento e quali sono le fonti dei dati?

Il trattamento ha ad oggetto i Suoi dati personali appartenenti alle seguenti categorie:

  • dati identificativi e sociodemografici (quali: nome, cognome, dati relativi all’occupazione/professione e alla società/startup di appartenenza);
  • dati di contatto (quali: numero di telefono, indirizzo e-mail).

I sopraelencati dati sono da Lei direttamente conferiti all’Azienda o tramite società terze o social network (es. mediante la compilazione di specifici form online per l’inserimento dei dati o a seguito di contatto diretto con l’Azienda, personale, telefonico o tramite mail).

4) Per quali finalità sono trattati i dati e su quali basi giuridiche?

Il trattamento dei dati personali è effettuato, da parte dell’Azienda e/o di terzi per conto della medesima, esclusivamente in presenza delle seguenti basi giuridiche ed è limitato al perseguimento delle correlate finalità:

  • ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b) del Regolamento, fornire un riscontro alle Sue richieste presentate mediante la compilazione degli appositi form presenti sul sito web dell’Azienda. Il conferimento dei dati è necessario e non è richiesto il consenso al trattamento, la mancata comunicazione di uno o più dati non permetterà di dare riscontro alla Sua richiesta.
  • laddove specificamente previsto, i dati saranno, inoltre, trattati, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a) del Regolamento, in presenza di specifici e separati consensi, al fine di:
    • contattarLa tramite e-mail o telefono per proporLe i prodotti e servizi dell’Azienda.
    • inviarle gratuitamente la newsletter all’indirizzo e-mail da Lei indicato.
    • Il conferimento dei dati è facoltativo e potrà revocare il consenso eventualmente prestato in qualsiasi momento nelle modalità indicate al paragrafo “Quali sono i suoi diritti?” o mediante specifica opzione presente in calce ad ogni e-mail, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Nei limiti delle specifiche finalità sopra indicate, il trattamento è effettuato attraverso strumenti manuali, informatici e telematici. L’Azienda adotta misure organizzative e tecniche adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Suoi dati personali.

5) A chi possono essere comunicati i dati?

I Suoi dati personali saranno trattati, con idonee modalità e procedure, da dipendenti e collaboratori dell’Azienda e non saranno diffusi. Per le medesime finalità espresse al paragrafo 4, i Suoi dati personali potrebbero, inoltre, essere trattati da fornitori dell’Azienda (a titolo esemplificativo: piattaforme per l’inoltro di e-mail di marketing, società che supportano l’Azienda nello svolgimento di attività di promozione dei propri prodotti o servizi, società che forniscono software CRM). Tali soggetti, qualora ne ricorrano i presupposti, sono nominati Responsabili del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento.

6) Perché l’Azienda potrebbe condividere i Suoi dati con Axerve S.p.A.?

L’Azienda promuove i servizi di Axerve S.p.A., con sede in Biella (BI) - 13900, in Piazza Gaudenzio Sella, n. 1, e-mail privacy@axerve.com (di seguito, “Axerve”). Qualora avesse mostrato interesse per i prodotti o servizi di Axerve mediante la compilazione degli appositi form presenti sul sito web dell’Azienda, i Suoi dati personali saranno comunicati alla stessa che li tratterà in qualità di autonomo titolare del trattamento al fine di fornire risposta alle Sue richieste, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b) del Regolamento. Axerve potrà comunicare i Suoi dati personali ai propri fornitori (es. fornitori di software CRM), appositamente nominati Responsabili del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento. Per il perseguimento di tale finalità, Axerve tratterà e conserverà i Suoi dati per 12 mesi. Potrà esercitare i diritti che Le sono riconosciuti dal Regolamento, rappresentati al paragrafo “Quali sono i Suoi diritti?”, o contattare il DPO di Axerve rivolgendosi a:

  • indirizzo postale di Axerve S.p.A.: Piazza Gaudenzio Sella n. 1, Biella – 13900;
  • indirizzi e-mail: privacy@axerve.com.

Per maggiori informazioni, può consultare il sito web https://www.axerve.com/privacy-e-cookie.

7) I dati possono essere trasferiti verso paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo?

Per il perseguimento delle finalità di cui al paragrafo 4, i Suoi dati personali saranno oggetto di trasferimento al di fuori dello Spazio Economico Europeo, in particolare negli Stati Uniti, per il tramite dei fornitori dell’Azienda. Il trasferimento avviene, nel rispetto di quanto previsto dalla normativa, in forza di accordi che rispettano le clausole contrattuali tipo per il trasferimento di dati personali adottate dalla Commissione europea.

8) Per quanto tempo sono conservati i dati?

Il trattamento avrà una durata necessaria al perseguimento delle finalità per le quali i Suoi dati sono stati conferiti. In particolare:

  • i dati trattati per l’inoltro della newsletter saranno trattati e conservati per tutto il periodo in cui il servizio sarà attivo o fino ad una Sua eventuale revoca del consenso;
  • i dati trattati per contattarLa via e-mail o telefono e proporLe i prodotti e i servizi dell’Azienda o per rispondere alle Sue richieste saranno trattati e conservati per 12 mesi.

9) Quali sono i Suoi diritti?

La informiamo che potrà conoscere quali dati personali sono trattati dall’Azienda e, ove ne ricorrano le condizioni, esercitare i  diritti relativi al loro utilizzo che Le sono riconosciuti dal Regolamento (diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione al trattamento, alla portabilità, alla revoca del consenso al trattamento e di ottenere una copia delle garanzie adeguate adottate laddove i dati siano trattati in paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, nonché di ottenere indicazione del luogo nel quale tali dati vengono conservati o trasferiti, nonché opporsi per motivi legittimi ad un particolare trattamento), rivolgendosi a:

  • indirizzo postale di Fabrick S.p.A.: Piazza Gaudenzio Sella n. 1, Biella – 13900;
  • indirizzi e-mail: privacy@fabrick.com.

La informiamo, inoltre, che, qualora ritenga che il trattamento dei dati che La riguarda violi il Regolamento, può presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (di seguito, il “Garante”), con le modalità indicate sul sito del Garante stesso.
L’Azienda Le fornisce informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla Sua richiesta senza ingiustificato ritardo e al più tardi entro un mese dal ricevimento della stessa.